消防安全文檔:法團必備的5份文件

業主立案法團對大廈消防安全有法定責任。如果消防處查詢或發生意外,以下5份文件必須隨時可提供。

1. 最新FS251(消防裝置證明書)

由消防處註冊承辦商每年簽發。記載所有消防系統已檢查、測試、符合規格。過期則違法。

2. 消防系統檢查紀錄

每月、每季、每年的內部檢查紀錄。包括:

1. 滅火筒壓力檢查

2. 火警鐘月度測試

3. 緊急照明月度測試

4. 消防泵運行紀錄

5. 防火門檢查

3. 消防演習報告

每年至少1次,部分場所(酒店、醫院)每年2次。報告包括:

1. 日期及時間

2. 參加人數

3. 撤離時間

4. 觀察到的問題

5. 改善計劃

4. 員工培訓紀錄

保安、清潔、樓宇管理員的消防安全培訓紀錄。新員工14天內接受培訓,所有員工每年複訓。

5. 消防安全管理計劃

正式文件,詳述:

1. 樓宇結構及消防系統概述

2. 應急聯絡名單

3. 撤離程序

4. 維護時間表

5. 培訓計劃

6. 修訂歷史

文件保存期限

1. FS251 — 永久(至少3年)

2. 檢查紀錄 — 7年

3. 演習紀錄 — 5年

4. 培訓紀錄 — 員工在職期間

5. 消防安全管理計劃 — 至少每3年更新一次

數位保存

建議:紙本原件+電子掃描備份。雲端儲存以防遺失。